Di dunia bisnis, invoice atau sering juga disebut dengan faktur menjadi bagian yang sangat penting sebagai pencatat transaksi. Jika dihubungkan dengan keuangan, invoice dijadikan dokumen untuk memudahkan dalam penghitungan laba dan rugi suatu bisnis. Secara fungsional, invoice sebenarnya digunakan untuk melacak penjualan barang atau saja, sehingga mudah diketahui jejak penjualan dan pembayaran dengan mudah.

Invoice biasanya diberikan sebelum pembayaran dilakukan, sehingga pembeli atau pengguna jasa mengetahui rincian yang harus mereka bayar. Pada umumnya invoice dibuat dalam tiga rangkap, yakni satu lembar untuk pembeli, satu lembar untuk arsip bagian penjualan, dan satu lembar lainnya untuk laporan keuangan. Lalu, apa saja yang harus tercantum dalam invoice? Bagaimana contoh invoice penjualan atau contoh invoice pembayaran yang benar? Yuk, simak berbagai contoh invoice berikut yang bisa kamu pahami dan mudah dicontoh!

1. Contoh invoice menggunakan Ms. Excel bisa dibilang paling mudah dibuat, karena kamu bisa memanfaatkan berbagai fitur rumus untuk menghitung tagihan

Contoh invoice menggunakan Ms. Excel | Credit by belajarexcel.info

Dalam membuat invoice, bagian yang terpenting nggak hanya jumlah barang dan harganya saja. Kamu juga harus mencantumkan beberapa hal berikut:

1. Tujuan penagihan misalnya nama, jabatan dan perusahaan
2. Identitas penagih atau nama bisnismu, sertakan logo bisa lebih bagus
3. Nomor invoice, tanggal pembuatan, nomor pembayaran, atau nomor-nomor lain yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhanmu
4. Daftar item seperti deskripsi, jumlah, harga dan total harga
5. Total pembayaran

Kamu bisa menyertakan diskon dan pajak sesuai kebutuhan dan jangan lupa cantumkan alamat pembayaran atau rekening bank jika kamu menerima pembayaran melalui transfer bank. Contoh invoice excel ini sangat mudah kamu praktikkan, apalagi jika kamu menguasai beberapa rumus hitung dasar pada Ms. Excel. Kamu udah nggak perlu hitung pakai kalkulator lagi, jadi lebih praktis.

2. Contoh invoice simpel menggunakan Ms. Word, cocok buat kamu yang lebih suka hitung manual tapi tetap praktis

Contoh invoice simpel | Credit by gawecv.com

Contoh invoice Ms. Word ini bisa dibilang sangat mudah dan sederhana. Kamu tinggal memanfaatkan fitur pada Ms, Word yang menyediakan berbagai layout untuk kebutuhan bisnis. Berikut cara membuat invoice menggunakan Ms. Word:

1. Buka lembar kerja Ms. Word (2010), kemudian pilih  dan klik File
2. Pilih New, cari dokumen Invoice kemudian pilih dan klik Invoice
3. setelah muncul berbagai pilihan layout, kamu tinggal pilih yang kamu suka, lalu klik download
4. Lembar invoice siap digunakan

Contoh invoice simpel ini sangat mudah digunakan, karena kamu tinggal menyesuaikan sendiri isinya, tanpa harus membuat tabel-tabel secara manual. Namun, untuk menghitung total harga dan jumlah tagihan, kamu tetap haru menghitung secara manual ya!

3. Contoh invoice jasa yang sederhana dan paling umum digunakan. Biasanya ada DP (Down Payment) atau uang muka terlebih dahulu

Invoice jasa | Credit by jurnal.id

Invoice penjualan jasa biasanya digunakan pada bisnis-bisnis nonbarang misalnya jasa bimbingan belajar, training atau pelatihan keterampilan, konsultan, dan berbagai bisnis jasa lainnya. Secara umum, invoice jasa mirip dengan invoice penjualan lainnya, hanya saja biasanya terdapat sejumlah DP tertentu yang disepakati penyedia jasa dan pengguna. Tujuan adanya pembayaran di awal biasanya untuk mengikat kesepakatan atau jaminan pembatalan. Sehingga total tagihan pada invoice jasa akan dikurangi dengan deposit. Contoh invoice jasa ini bisa kamu tiru karena cukup sederhana dan sangat umum digunakan.

4. Contoh invoice tagihan pembayaran barang ini biasanya digunakan untuk menagih pembayaran ketika barang sudah diterima oleh pembeli

Invoice tagihan pembayaran | Credit by finallyferullo.com

Sebenarnya invoice tagihan pembayaran barang hampir mirip dengan invoice jasa. Beberapa bisnis mengenakan pembayaran DP di awal kesepakatan. Namun, bedanya pada invoice tagihan pembayaran barang biasanya terdapat biaya pengiriman yang dikenakan pada pembeli. Hal ini karena invoice tagihan diberikan setelah barang siap dikirim atau bahkan setelah barang diterima oleh pembeli. Contoh invoice tagihan ini bisa kamu tiru karena termasuk paling mudah dibuat.

5. Contoh invoice tagihan kredit biasanya terdapat beberapa kolom untuk menyatakan berapa kali pembayaran dan sisa tagihan yang harus dibayar

Invoice tagihan kredit | Credit by Ingrid

Invoice tagihan kredit digunakan untuk menagih pembayaran barang atau jasa dengan metode angsuran. Biasanya invoice ini digunakan pada transaksi yang besar atau barang-barang seperti kendaraan, mebel dan rumah. Pada invoice tagihan kredit terdapat kolom-kolom untuk mencantumkan berapa kali pembayaran harus dilakukan. Contoh invoice tagihan kredit di atas bisa diaplikasikan pada beberapa jenis barang atau jasa lainnya.

6. Jika kamu punya bisnis restoran atau tempat makan, berikut contoh invoice restoran paling sederhana yang bisa kamu tiru

Invoice restoran | credit by contohbikinsurat.com

Contoh invoice restoran ini bisa kamu terapkan juga untuk invoice penjualan makanan atau barang yang lain. Biasanya invoice restoran atau invoice makanan sangat sederhana. Hanya butuh kolom untuk jenis barang, jumlah, harga dan total yang harus dibayar. Kamu juga bisa menambahkan kolom untuk pajak, diskon, bahkan DP. Invoice sederhana ini biasanya digunakan pada resto atau karering makanan.

7. Membuat invoice menggunakan web online paling mudah, sederhana dan gratis. Bisa jadi solusi buat kamu yang kreatif tapi nggak mau ribet!

Invoice online | Credit by Everythingpost via id.depositphotos.com

Bagi kamu yang butuh contoh invoice pdf, ada beberapa platform penyedia jasa pembuatan invoice online yang bisa kamu gunakan. Banyak tersedia contoh invoice pembelian, invoice tagihan dengan berbagai desain menarik bahkan bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhanmu. Berikut beberapa web online untuk memudahkanmu membuat invoice:

• Paper, di sini ada yang gratis dan ada yang bayar
• Invoice generator, mudah digunakan tapi kamu nggak bisa mengubah layout
• Kledo, bisa disesuaikan dengan kebutuhan admin kamu, kalau cuma butuh 1 admin bisa gratis
• Zoho, invoice gratis yang bisa kamu download dengan berbagai versi

Nah, itulah berbagai contoh invoice terbaik yang bisa kamu terapkan dalam bisnismu. Mau yang manual atau mau kreasi sendiri, yang penting bisa memuat informasi transaksi bagi penjual dan pembeli, ya. Selamat mencoba!

Sumber : hipwee